INFORMARE PRIVIND SUPRAVEGHEREA VIDEO

CINE FILMEAZĂ

Sistemul de supraveghere video este utilizat de TABOO MASTER S.R.L., în calitate de operator de date cu caracter personal, pentru locația IKI LAND din Strada Speranței nr. 21-23, orașul Bragadiru, județul Ilfov. Societatea are sediul social la aceeași adresă și CUI RO33335193.

Pentru întrebări sau cereri privind supravegherea video, ne puteți contacta la contact.ikiland@gmail.com, la numerele 0720 075 598 / 0737 318 935 sau prin depunerea unei cereri scrise la recepție.

UNDE SUNT CAMERELE

Salonul restaurantului nu este supravegheat video. Pe terasă, camerele sunt orientate către căile de acces și curte, nu către mese. Porțiunile din spațiul public sau din proprietățile învecinate care intră în cadru se maschează din setările sistemului.

Nu sunt instalate camere în bucătărie, toalete, vestiare, spațiile destinate schimbării copiilor sau spațiile de odihnă ale angajaților. Sistemul nu înregistrează sunet și nu utilizează funcții de recunoaștere facială.

DE CE FILMĂM

• pentru siguranța copiilor din locul de joacă și a tuturor persoanelor din locație;
• pentru a preveni și a clarifica incidentele: accidente, conflicte, agresiuni, furturi;
• pentru protecția bunurilor locației și ale clienților;
• pentru ca părinții să își poată urmări copiii pe monitoarele de lângă bar, în timp real (detalii mai jos).
• Nu utilizăm imaginile pentru publicitate, pentru analizarea comportamentului clienților în scop comercial sau pentru evaluarea performanței angajaților.

PE CE TEMEI

Interesul nostru legitim de a asigura siguranța persoanelor și a bunurilor (art. 6 alin. (1) lit. f) din Regulamentul (UE) 2016/679, GDPR). Pentru angajați se aplică și condițiile din art. 5 al Legii nr. 190/2018: angajații sunt informați în scris înainte de a începe lucrul în zonele supravegheate, iar camerele nu sunt folosite pentru monitorizarea muncii lor.

Am evaluat necesitatea și proporționalitatea supravegherii video, precum și impactul asupra drepturilor și libertăților persoanelor filmate, acordând o atenție deosebită protecției copiilor. Pentru limitarea acestui impact, camerele acoperă numai zonele comune, iar înregistrările sunt păstrate cel mult 30 de zile, cu ștergere automată.

IMAGINILE ÎN TIMP REAL DE LA LOCUL DE JOACĂ

Imaginile din locul de joacă sunt afișate în timp real pe monitoarele amplasate pe peretele de lângă bar, pentru ca părinții să își poată vedea copiii. Afișarea se bazează tot pe interesul nostru legitim (art. 6 alin. (1) lit. f) GDPR) și este analizată separat în evaluarea de impact. Monitoarele permit numai vizualizarea imaginilor în timp real, fără acces la înregistrările stocate și fără posibilitatea de derulare. Acestea sunt amplasate astfel încât imaginile să nu fie vizibile din afara locației.

Pentru protejarea vieții private a copiilor, vă rugăm să nu fotografiați și să nu filmați imaginile afișate pe monitoare.

CINE VEDE ÎNREGISTRĂRILE

În cadrul societății, accesul la înregistrări este limitat la administratorii autorizați și se realizează pentru motive concrete, precum verificarea unui incident sau soluționarea unei solicitări legale. Fiecare vizionare și fiecare copie extrasă este consemnată într-un registru intern. Accesul altor destinatari este permis în situațiile descrise în secțiunea „Cui le transmitem”.

CÂT PĂSTRĂM ÎNREGISTRĂRILE

Înregistrările sunt păstrate maximum 30 de zile, apoi sunt șterse automat, prin suprascriere. Dacă o secvență este necesară pentru verificarea unui incident sau pentru o procedură în curs, păstrăm separat numai imaginile relevante, pe durata necesară acelui scop. Necesitatea păstrării este verificată periodic, iar imaginile sunt șterse când nu mai sunt necesare, cu respectarea obligațiilor legale aplicabile.

CUI LE TRANSMITEM

• autorităților care le cer în condițiile legii (poliție, parchet, instanță);
• persoanei filmate care își exercită dreptul de acces sau reprezentantului său legal, cu protejarea drepturilor și libertăților celorlalte persoane surprinse în imagini, inclusiv prin estomparea acestora, după caz;
• firmei care asigură service-ul sistemului video, numai în măsura necesară efectuării intervențiilor tehnice, pe baza unui contract care reglementează prelucrarea datelor potrivit instrucțiunilor noastre și obligațiile de confidențialitate și securitate.

DREPTURILE DUMNEAVOASTRĂ

În condițiile prevăzute de GDPR, puteți solicita accesul la imaginile în care apăreți și o copie a acestora, ștergerea datelor sau restricționarea prelucrării. De asemenea, vă puteți opune supravegherii video pentru motive legate de situația dumneavoastră particulară. Aceste drepturi pot fi exercitate și prin reprezentant legal, inclusiv în cazul copiilor.

Pentru identificarea imaginilor, vă rugăm să indicați data, intervalul orar aproximativ și zona în care ați fost filmat sau a fost filmat copilul dumneavoastră.

Cererile se trimit la contact.ikiland@gmail.com sau se depun la recepție. Răspundem gratuit, fără întârzieri nejustificate, în cel mult o lună. Dacă avem îndoieli întemeiate privind identitatea solicitantului, putem solicita informațiile suplimentare necesare verificării.

Dacă apreciați că prelucrarea datelor vă încalcă drepturile, puteți depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal, www.dataprotection.ro, sau vă puteți adresa instanțelor competente. Pentru toate celelalte date personale, consultați Politica de confidențialitate, pe iki-land.ro și la recepție.